インターネットFAXの利点
新時代に颯爽と現れたインターネットFAX。FAX機との素晴らしい違いが多くあります
通常、FAXを送受信するには専用の機械、またはそのような機能が付いた電話やＰＣパーツが必要ですが、インターネットFAXの場合は、インターネット環境をもったパソコンが一台あればそれだけで利用出来ます。インターネットFAXは必ずしも印刷するとは限らないので、印刷の目的がなければプリンターや紙も必要ありません。スキャニングに関しても同様のことがいえます。
一般のFAXはパソコンから独立している物ですので、プログラムはFAX機の開発元が用意したものや、拡張用に提供したものしか利用することが出来ません。しかし、インターネットFAXはパソコンそのものを利用した機能といえます。近年のパソコンはさまざまなプログラムの集合住宅であり、手軽に入居希望者がやって来れる環境が出来上がっています。オーナーであるユーザーは、限りなく生産されるプログラムを自分で選んで利用することが出来ます。その中には、普通のFAX機では出来ないこともたくさんあります。
インターネットFAXは、その名の通り、インターネットを利用したFAXです。ＷＥＢサイトとの連動はある意味で「本職」といえるかもしれません。事実、通販サイトで注文が決定された瞬間に、お客様が注文した物やその個数、配達先の住所といった情報が印刷されて担当者に伝わるといったことが毎日毎時毎分毎秒、滞りなくおこなわれているのです。その他にも会員登録の情報が即座にインターネットFAXで印刷・保存されるなど、幅広く利用されています。
通常のFAXでは送り先の地域によって料金に差が出るのですが、基本的に、インターネットFAXでは全国一律の料金で使用することが可能です。これにより、遠地であることを原因に客を逃してしまうといったことを防ぐことが出来ます。
インターネットFAXのセキュリティは、FAX機と比べて高度です。別項にまとめているので、そちらをお読みください。